Projectmanager – Den Haag
Introductie
Voor onze eindklant DJI zijn wij opzoek naar een Projectmanager voor 36 uur per week. (GEEN ZZP)
Organisatie
De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:
1. CIO-Office
De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)
De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
4. Project Management en Implementatie (PMI)
De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.
Functie
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het project Rekening Courant en Arbeidsuren Administratie (VRCA). Onderdeel van de verantwoordelijkheden:
• Leiding geven aan projectteam
• Verbinding leggen tussen de verschillende actoren. Het gaat om een divers stakeholderveld variërend van bestuur en beleid, IV-uitvoering, leveranciers en (eind-)gebruikers.
• Voorbereiden besluitvorming verschillende overlegorganen, stuurgroep en iBoard.
• Realiseren projectdoelstellingen.
Het is mogelijk dat de functionaris op aanverwante (deel)projecten wordt ingezet uit oogpunt van efficientie en kennisdeling.
De huidige Rekening Courant en Arbeidsuren Administratie voor Justitiabelen zijn sinds enkele jaren een onderdeel van het financiële systeem waar DJI gebruik van maakt. Eigenaar van het financiële systeem wil de specifieke maatwerk functionaliteit op termijn uitfaseren om toekomstvaste doorontwikkeling mogelijk te maken, daarom gaat DJI de informatievoorziening voor de Rekening Courant en arbeidsurenadministratie voor de justitiabelen
met andere voorzieningen invullen. De functionaliteiten van Rekening Courant en Arbeidsuren zijn verschillend, daarom zijn twee aparte projecten opgestart met ieder eigen realisatie en implementatie. Omdat er sterke afhankelijkheden zijn tussen de beide projecten is er wel gekozen voor één projectleider en één stuurgroep. De realisatie van de nieuwe oplossingen, in een veranderende organsiatie, vereisen zorgvuldigheid en goede inzichten in de afhankelijkheden met andere trajecten, processen, applicaties en data- en gegevensstromen. Het project loopt al enige tijd en bevindt zich in de realisatiefase. focus ligt op implementatie en afronding van het project.
Functie-eisen
- Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding
- Kandidaat heeft kennis en ervaring met Prince2 practitioner en/of agile en/of scrum
- Kandidaat beschikt minimaal over vijf (5) jaar aantoonbare projectmanagementervaring, op het gebied van IV/ICT projectmanagement
- Kandidaat beschikt minimaal over drie (3) jaar aantoonbare werkervaring binnen de (semi) overheid
- Kandidaat beschikt minimaal over twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement tools (bijvoorkeur de Principal Toolbox en/of Fortes Change Cloud (voorheen PTB))
Competenties:
- Je hebt een grote organisatie sensitiviteit en kan goed omgaan met verschillende belangen binnen complexe organisaties.
- Je bent pragmatisch en resultaatgericht ingesteld, kunt snel schakelen en bent daadkrachtig.
- Netwerken
- Aansturen externe partners
- Overzicht houden, regievoeren
- Plannen en organiseren
- Resultaatgericht
- Overtuigingskracht/verwerven van draagvlak/beïnvloeding
Aanvullende kennis en ervaring:
- Kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening bij – bij voorkeur – DJI, kerndepartement, ketenpartners en/of overige departementen. Ervaring met Informatie beveiliging en provacy trajecten.
Aanbod
Gewenste startdatum: 1 november 2026
Initiële einddatum: 31 juli 2027
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 36 uur
Reageren voor: 15 oktober voor 17:00 uur
Inlichtingen
Mirko Ivanek 06-48438770
mivanek@bergler.nl
Reageren voor: 15 oktober voor 17:00 uur
Sollicitatie
mivanek@bergler.nl