Functioneel Beheerder HvA – Amsterdam

Introductie

Wij zijn voor HvA Hogeschool van Amsterdam op zoek naar een Functioneel beheerder voor 36 uur!

Organisatie

Het HvA CRM-productteam bouwt en beheert het centrale CRM-platform van de HvA in eigen beheer, op Microsoft Dynamics 365 en het Power Platform. Het platform ondersteunt inmiddels vier processen: Alumni, Relatiebeheer, de communicatiemodule en Contractonderwijs. Circa 250 gebruikers, verdeeld over ongeveer 100 gebruikersgroepen, werken ermee. De omgeving bevat ruim 200.000 contactpersonen en 10.000 organisaties; jaarlijks worden ongeveer 1 miljoen nieuwsbrieven verstuurd.

Het team werkt volgens Scrum en is verantwoordelijk voor het complete product: ontwikkeling en beheer, maar ook documentatie, trainingen, support en toetsing op privacy en informatiebeveiliging. Het team bestaat sinds de start van de projectfase in 2022 uit drie personen. Komend jaar staan er naast het reguliere beheer en de doorontwikkeling meerdere grote projecten op de planning. Ook worden de gebruikersvragen inhoudelijk complexer en is meer begeleiding nodig.

 

 

Functie

We zoeken een functioneel beheerder CRM die het team versterkt aan de gebruikerskant van het platform. Het doel van de opdracht is gebruikers goed te ondersteunen en te begeleiden, terugkerende beheertaken zelfstandig op te pakken en bij te dragen aan de ontwikkeling en toetsing van nieuwe functionaliteit. Zo kan het team de dienstverlening voortzetten en de geplande werkzaamheden uitvoeren.

Je wordt onderdeel van het productteam en richt je binnen het team op de gebruikerskant van het platform. Je draait mee in het sprintritme en de scrumevents en voert zelfstandig een aantal proactieve taken in het functioneel beheer uit.

Je helpt gebruikers met vragen over de huidige CRM-omgeving en de communicatiemodule (Customer Insights Journeys). Je bent een van de eerste aanspreekpunten voor vragen die binnenkomen via de centrale mailbox of het Service Management-systeem en pakt een aantal terugkerende beheertaken zelfstandig op.

Je werkt mee aan het onboarden van nieuwe gebruikers en gebruikersgroepen. Ook geef je waar nodig basistrainingen en trainingen over de communicatiemodule. Het team onboardt en traint gebruikers nu persoonlijk; dat blijft het uitgangspunt en jij draait daarin mee.

Daarnaast denk je waar passend mee over de ontwikkeling van nieuwe processen en test je nieuwe functionaliteit voordat die beschikbaar komt voor gebruikers.

Functie-eisen

Welke ervaring is gewenst? 

  • Ervaring met functioneel beheer van een CRM-omgeving, bij voorkeur Microsoft Dynamics 365
  • Affiniteit met e-mailmarketing of communicatiesoftware, ervaring met Customer Insights Journeys is een pré
  • Je kunt zelfstandig werken op basis van bestaande documentatie, maar weet ook wanneer je het team betrekt
  • Je schrijft helder en legt vast wat je doet, zodat kennis in het team blijft
  • Je kunt goed uit de voeten met gebruikers die geen ICT-achtergrond hebben, en vindt het leuk om ze verder te helpen
  • Ervaring binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in het onderwijs
  • Voldoende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift, omdat de gebruikersgroepen en het communicatiemateriaal Nederlandstalig zijn

Aanbod

Gewenste startdatum: 1-12-2026
Initiële einddatum: 1-2-2027
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 36
Reageren voor: 19-11-2026

Inlichtingen

Berkan Alper
balper@bergler.nl

Reageren voor: 19-11-2026

Sollicitatie

Berkan Alper
balper@bergler.nl
2026-11-12T14:20:09+01:0012 november 2026|Aanvragen|

Deel dit bericht, kies je platform!

Ga naar de bovenkant