Introductie
Voor onze eindklant zijn wij op zoek naar een Senior Contractmanager voor 36 uur per week.
Organisatie
Ben jij een inkoper, projectleider of contractmanager met ervaring in het managen van contracten?
Heb je affiniteit met ICT en bij voorkeur kennis van IPM-rollen?
Duik jij in deze uitdaging?
Binnen de organisatie en de programmateams waarvoor je werkt trek je samen op met je
collega inkopers en contractmanagers, maar ook met andere collega’s binnen de programma’s. Van
het vaststellen van inkoopstrategieën en contractvoorbereidingen tot aan de aanbesteding en
uitvoering van projecten: jij pakt het samen met het team op. In overleg met de Manager Inkoop voer
je de regie op afgesloten contracten. Je beoordeelt de status, implementatie en voortgang van het
contract, bewaakt de contractkalender en toetst het contract continu aan de geleverde dienstverlening.
Je bent dus goed op de hoogte van de inhoud van het contract, onderhoudt veelvuldig contact met
leveranciers en zorgt ervoor dat je kennis altijd op peil is. Wordt aan bepaalde eisen rondom kwaliteit,
tijd en geld niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen? Dan ga jij om tafel met de leverancier.
Voor de contracten die je onder je hoede hebt en bijbehorende leveranciers, ben jij het eerste
aanspreekpunt. Je bespreekt de stand van zaken binnen jouw contracten met de leden van de
programmateams en deelt je kennis en ervaring. Onderdeel van die kennis is de (potentiële)
leveranciersmarkt voor die programma’s. Je krijgt voldoende ruimte om vorm te geven aan het
contract- en leveranciersmanagement zodat dit passend is voor het programma waar je voor werkt.
Het gaat dan bijvoorbeeld om het in kaart brengen van de voortbrengingsketens en de kosten drivers
binnen die ketens. Je vindt het leuk om in gesprekken en onderhandelingen op zoek te gaan naar win/win situaties. Door te netwerken en de verbinding te zoeken zorg je ervoor dat
contracten goed ‘landen’ in de organisaties en dat ze naar volle tevredenheid gebruikt worden.
Ook analyseer je problemen, wensen en behoeften door veel in gesprek te zijn met belanghebbenden.
Je werkt zowel op strategisch én op tactisch en operationeel niveau.
Functie
Hier stroom je in:
Je komt te werken in het team Inkoop en Contractmanagement, dat momenteel bestaat uit dertien medewerkers. Voor specifieke taken worden specialisten ingehuurd. Je werkt aan verschillende projecten en legt ook de verbinding met de andere IPM-rollen, de eisen van de opdrachtgever(s) en andere stakeholders. Als verbindende schakel organiseer jij de benodigde kennis en capaciteit, bijvoorbeeld door specialisten of specifieke deskundigen zoals inkopers en/of juristen in te schakelen.
Samen met onze Manager Inkoop, de andere leden in het team en de programmamanagers waarvoor je werkt ben je verantwoordelijk voor de volledige projectcyclus van inkopen/aanbesteden, uitnutting van contracten en exit strategie. Je bent actief op allerlei programma’s en wordt ingezet voor de gehele organisatie.
Functie-eisen
Eisen aan de gegadigde:
• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met projectmatig werken, contract- en
leveranciersmanagement, conflictbemiddeling, risicomanagement en inkoop;
• Praktische kennis van landelijke en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop;
• Kandidaat is analytisch en heeft probleemoplossend vermogen, een proactieve houding en
overtuigingskracht.
De gevraagde kerncompetenties hierbij zijn:
• Integriteit;
• Onpartijdigheid;
• Organisatiesensitiviteit;
• Stressbestendigheid;
• Oplossingsgericht;
• Oordeelsvormend vermogen;
• Initiatief nemend.
Wensen aan de gegadigde:
• Gegadigde heeft aantoonbare affiniteit met IT en IT-projecten;
• Gegadigde weet zich goed te bewegen in een politieke omgeving;
• Gegadigde heeft ervaring in de overheidssector;
• Gegadigde heeft ervaring met de CATS CM methodiek.
Aanbod
Gewenste startdatum: 1 april 2025
Initiële einddatum: 1 april 2026
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 36 uur per week
Reageren voor: 19 maart 9:00
Inlichtingen
Jolien Smits 06-39533113
jsmits@bergler.nl
Sollicitatie
Jolien Smits 06-39533113
jsmits@bergler.nl