Introductie

Voor onze eindklant DUO zijn wij opzoek naar een Projectmanager voor 36 uur per week.

Organisatie

Het werk wordt gedaan vanuit DUO-ICT in Groningen en is gericht op het functioneren van de digitale werkplek in Rijksbrede context, waaronder het federatieve Rijkshuisvestingsstelsel met IDV-P’s sen IDV-G’s. In dat kader wil DUO actief bijdragen aan het functioneren van de ICT-dienstverlening in Rijksbrede context door met concrete wensen, eisen en voorstellen te komen.

DUO maakt gebruikt van het SAP ERP systeem voor de financiële afhandeling van haar primaire taken en voor de uitvoering van de hoofdtaak m.b.t. Inburgering. Hiermee zijn grote geldstromen gemoeid waardoor het bedrijf kritisch is. Vanwege het einde van de technische levensduur van het huidige SAP ECC systeem gaat DUO over op de nieuwe versie: SAP S/4HANA. Deze upgrade is onvermijdelijk, aangezien SAP BV in 2027 over zal gaan op een beperkt onderhoud van SAP ECC en het onderhoud van SAP ECC eind 2030 volledig stopzet . De SAP S/4HANA versie verschilt op een aantal punten van de huidige SAP ECC versie en heeft onder andere een nieuw databaseplatform. Er moet ook een nieuw “SAP-certifieerde” technisch platform/infrastructuur worden ingericht. DUO heeft naar aanleiding hiervan een Multi-project omgeving binnen de directie bedrijfsvoering opgestart om de overgang naar SAP S/4HANA soepel te laten verlopen.

Functie

Als Epic Owner binnen het project Moderniseren SAP ben jij verantwoordelijk voor het plannen en beheersen van de verandering bij het Datawarehouse als onderdeel van de Multi-projectomgeving. 
Je zorgt dat de DUO teams die het werk oppakken efficiënt samenwerken, dat afhankelijkheden helder in kaart zijn gebracht en dat deliverables worden  opgeleverd volgens scope, tijd en budget. Met jouw oog voor detail, gestructureerde aanpak en focus op resultaat borg je dat kwaliteit en continuïteit (flow) centraal staan. Ook beschik je over voldoende ICT kennis om de teamleden goed te begrijpen. Je gaat de DUO manier van werken toepassen 
waarbij bestaande DevOps teams primair verantwoordelijk zijn en blijven voor het werk. Jij ondersteund deze teams maximaal bij het scherp krijgen van het werk, het ontwikkelen van een flow en waar nodig door het oppakken van impediments. En afstemming met de omgeving van het project.

Taken en verantwoordelijkheden:
•    Opstellen en actueel houden van een helder (project)plan en planning voor de noodzakelijke aanpassingen in datawarehouse/business Objects 
•    Plannen en prioriteren van epics, user stories en releases in samenwerking met product owners en andere stakeholders
•    Bewaken van voortgang, budget, risico’s en kwaliteit; rapporteren aan de projectmanager
•    Faciliteren/bijwonen van refinement- en planningssessies, scrums en retrospectives voor de SAP S/4HANA gerelateerde werkzaamheden
•    Signaleren van Impediments (knelpunten) en tijdig escaleren hiervan
•    Stimuleren van een cultuur waarin afspraken worden nagekomen en doelen gehaald
•    Je rapporteert aan de Multi projectmanager Moderniseren SAP S/4HANA
•    Interen, uitwerken en realiseren van EPICS die ingevuld moeten worden bij de teams van het Bedrijf Informatie Centrum BIC 
•    Bijhouden van onderdelen van de business case en tussenresultaten
•    Afstemmen met de betreffende ART waardestromen en deelnemen aan de PI planning events
•    Stakeholder management
•    De mogelijkheid bestaat dat in de toekomst naast deze opdracht ook andere coördinerende werkzaamheden binnen het project Modernisering SAP gevraagd worden om op te pakken. 

Functie-eisen

Eisen:

  • WO werk- en denkniveau
  • Ervaren projectmanager/projectleider (5+ jaar)

Wensen:

Competenties:

  • Je hebt ruime ervaring met de rol van epic owner in complexe omgevingen;                                                                                                  
  • Je hebt kennis van technieken op het gebied van DWH en SAP-koppelingen en je laat jezelf niet gemakkelijk om ver blazen op de inhoud;
  • Je bent sterk in structureren, plannen, en voortgangsbewaking;
  • Je kan heel goed de koers en de teamfocus vasthouden op het vooraf afgesproken resultaat;
  • Je hebt ervaring met dataplatforms, datawarehouses, ETL-processen en koppelingen tussen systemen;
  • Je werkt resultaatgericht en procesmatig, en je behoudt overzicht in een dynamische context;
  • Je bent analytisch, besluitvaardig en communicatief overtuigend;
  • Je hebt kennis van agile/scrum en begrijpt hoe je epics en stories vertaalt naar uitvoerbare taken;
  • Je kan sturen vanuit een regierol;
  • Je bent T-shaped en flexibel om ook andere coördinerende werkzaamheden op te pakken binnen de scope van het project Modernisering SAP.

Aanvullende kennis en ervaring:

  • Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré;
  • Ruime kennis van Agile werken en een Agile mindset;
  • Ervaring met Jira als tool om is een pré.

Overige kwaliteits functie wensen:

  • IPMA-C gecertificeerd of SAFe certificering is een pré.

Aanbod

Gewenste startdatum: 1 juni 2026
Initiële einddatum: 10 mei 2028
Optie op verlenging: Nee
Aantal uur per week: 36 uur
Reageren voor: 12 mei 15:00 uur

Inlichtingen

Mirko Ivanek 06-48438770
mivanek@bergler.nl

Reageren voor: 12 mei 15:00 uur

Sollicitatie

Mirko Ivanek 06-48438770
mivanek@bergler.nl