Introductie

Voor de Universiteit van Amsterdam zijn wij op zoek naar een  Project Management Officer voor 40 uur per week.

Functie

Voor een programma op het gebied van IT-infrastructuur is de ICT afdeling van UvA/HvA op zoek naar een ervaren project management officer (PMO). Het programma behelst het robuust maken van de IT-infrastructuur waarbij security, resilience en recovery belangrijke aspecten zijn. Dit programma raakt de gehele IT dienstverlening en is daarom een zeer belangrijk programma.

De PMO functie ondersteunt de programma manager bij diens activiteiten. Hij/zij ontlast de programma manager in de meest brede zin op het gebied van project en programma management activiteiten. Hieronder vallen:

  • Voorbereiding van stuurgroepen en andere werkgroepen.
  • Administratieve ondersteuning van de programma manager waaronder het opstellen van notulen.
  • Bijhouden van de budgetoverzichten en financiële verantwoording.
  • Voorbereiden en opstellen van stuurgroep rapportages.
  • Bijhouden van de programma planning in Jira,
  • Behouden van overzicht van werkzaamheden die binnen de scope van het programma vallen en bewaken van relaties tussen verschillende IT-teams,
  • Verantwoordelijk voor de programmahygiëne zoals Actie, besluiten en risico beheer en documentatie (via MS Teams).
  • Behouden van overzicht over de projecten en relaties onderhouden met projectleiders en product owners,
  • Resourcesmanagement en faciliteren van inhuur processen.


Functie-eisen

  • Kennis van project en programma management.
  • Aantoonbare ervaring als Project Management Officer binnen ICT omgevingen.
  • Kennis van IT projecten en het jargon dat gebruikt wordt.
  • Proactief en snel in het opleveren en inwerken.
  • Overzicht en planmatige aanpak.
  • Kennis van programmatisch werken in een agile omgeving, bijvoorbeeld.


Aanbod

Gewenste startdatum: z.s.m.
Initiële einddatum: 31 mei 2023
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 36
Reageren voor: 5 december 13:00u


Inlichtingen

Nicolien Klerkx 06-29229501

Sollicitatie

Nicolien Klerkx 06-29229501