Introductie

Voor onze eindklant, Gemeente Den Haag, zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris voor 16 uur per week (geen ZZP).

Organisatie

Binnen Informatisering & Automatisering (I&A) van de gemeente Den Haag werken we dagelijks aan betrouwbare, veilige en toekomstbestendige ICT‑voorzieningen. Deze zijn onmisbaar voor belangrijke stedelijke opgaven zoals groei, duurzaamheid, veiligheid en digitale dienstverlening aan inwoners en medewerkers. Als onderdeel van het Expertisecentrum Projecten en Agile Werken (EC P&AW) draag je direct bij aan het verbeteren, vernieuwen en realiseren van ICT‑oplossingen die het verschil maken voor onze stad.

De projecten waar jij ondersteuning aan biedt, bevinden zich in verschillende fasen: van de implementatie van nieuwe systemen tot de vernieuwing of afbouw van bestaande ICT‑voorzieningen. Samen met projectmanagers zorg je voor structuur, kwaliteit, samenhang en voortgang binnen vaak complexe opgaven. Met jouw inzet dragen we bij aan veilige gegevensverwerking, robuuste dienstverlening en een moderne digitale werkomgeving .

Functie

Als projectmanagementondersteuner (PMO) ondersteun je projectmanagers bij uiteenlopende ICT‑projecten binnen alle diensten van de gemeente Den Haag. Je zorgt ervoor dat projectwerkzaamheden soepel verlopen, goed gedocumenteerd zijn en voldoen aan de kwaliteitskaders van I&A. Dankzij jouw gestructureerde aanpak, accuratesse en overzicht kunnen teams optimaal samenwerken en voortgang realiseren.

Jouw kerntaken zijn onder meer:

  • Voorbereiden, plannen en vastleggen van overleggen, besluiten en acties.
  • Verzorgen van projectadministratie, financiële bewaking en signalering van afwijkingen.
  • Opstellen, beheren en standaardiseren van projectdocumentatie, formats en werkwijzen.
  • Ondersteunen van projectmanagers bij kwaliteitsborging, stakeholdercommunicatie en rapportages richting opdrachtgevers en stuurgroepen.
  • Ondersteunen bij risicobeheer, issue‑registratie en voortgangsmonitoring in de projectmanagementtools.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, multidisciplinaire teams en andere specialisten binnen I&A. Jij bent het organisatorische hart van het project en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

 

Functie-eisen

We zoeken een collega die nauwkeurig, kwaliteitsgericht en organisatiesensitief is, en die goed in staat is processen te structureren en te organiseren. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en weet verbinding te maken met projectmanagers en andere stakeholders.

Daarnaast beschik je over:

  • HBO‑werk‑ en denkniveau.
  • 1 tot 3 jaar ervaring in een PMO‑rol of vergelijkbare functie.
  • Affiniteit met IT en (gemeentelijke) informatievoorziening.
  • Bekendheid met Prince2, Agile en Scrum (certificeringen zijn een plus).
  • Plannen en organiseren gaan je van nature goed af; je werkt proactief en gestructureerd.

Aanbod

Gewenste startdatum: z.s.m.
Initiële einddatum: 30 november 2026
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 16
Reageren voor: Woensdag 13 mei om 8:00 uur

Inlichtingen

Nicolien Klerkx 0629229501
nklerkx@bergler.nl

Reageren voor: Woensdag 13 mei om 8:00 uur

Sollicitatie

Nicolien Klerkx 0629229501
nklerkx@bergler.nl