Programma-ondersteuner Impuls Open Leermateriaal – Zoetermeer

Impuls Open Leermateriaal is een programma zich richt op toepassingen en inzet van open leermateriaal in basisonderwijs, gespecialiseerd onderwijs en voortgezet onderwijs met als doel de kwaliteit van het onderwijs te versterken. Als Programmaondersteuner bij Impuls Open Leermateriaal (0,8 fte) speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende operationele aspecten van het programma, zoals bij het monitoren van processen en verantwoording, contractbeheer, uitzoeken van juridische aspecten, communicatie-activiteiten, organisatie van bijeenkomsten, maken van afspraken en in de samenwerking met het programmamanagement en coördinatoren.

Verantwoordelijkheden:

Projectadministratie:

• Beheren van projectdocumentatie, inclusief het bijhouden van projectplannen, rapporten en andere relevante documenten.
• Ondersteunen bij het opstellen en beheren van projectbudgetten en financiële rapporten.
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige registratie van projectvoortgang en mijlpalen.

Coördinatie en communicatie:

• Organiseren van vergaderingen, workshops en bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda’s en notulen.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, waaronder leveranciers en partners.
• Beheren van e-mails en correspondentie met betrekking tot het programma.

Communicatie:

• Ondersteunen bij interne en externe communicatieactiviteiten, zoals het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven, persberichten en andere communicatiematerialen.
• Beheren van de website en sociale media-accounts van het programma, in afstemming met de strategisch communicatieadviseur.
• Coördineren van interne communicatiekanalen en het verzamelen en verspreiden van relevante informatie binnen de organisatie.

Ondersteuning van het programmamanagement:

• Assisteren van het programmamanagementteam bij het plannen, uitvoeren en monitoren van programma-initiatieven.
• Bijdragen aan het oplossen van operationele uitdagingen en het identificeren van kansen voor procesoptimalisatie.

Als Programmaondersteuner bij Impuls Open Leermateriaal speel je een belangrijke rol in het succesvolle verloop van het programma. Je krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan relevante onderwijsontwikkelingen en ondersteunt de organisatie bij het bereiken van haar doelen.