Introductie

Voor onze eindklant Hogeschool Inholland, zijn we op zoek naar een Procescoördinator voor 32-40 uur per week.

Organisatie

Ben jij iemand die gelukkig wordt als processen soepel verlopen? Heb je een passie voor het coachen van collega’s om processen goed in te richten en te verbeteren? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol als Procescoördinator van de ICT dienstverlening bij Hogeschool Inholland draag je actief bij aan het inrichten, optimaliseren en continu verbeteren van zowel bestaande (ITIL-)processen als het
opzetten en automatiseren van nieuwe processen. En je zorgt voor workflows in onze ESM-applicatie en scripts om naleving en audittraceerbaarheid te waarborgen. Kortom, ben jij nieuwsgierig naar
meer?

Bij Hogeschool Inholland zorgen we dat studenten en collega’s een goede digitale werkplek hebben. Ons team IT Workplace Services biedt binnen de stafafdeling Informatievoorziening en Technologie (IVT) een compleet softwarepakket om zowel op locatie als thuis prettig te studeren en te werken. Daarbij overleggen we graag met gebruikers hoe zij hun werk nog gemakkelijker en efficiënter kunnen
doen en adviseren we bijvoorbeeld over de laatste tools om online onderwijs te ondersteunen. Ook opereren we als tweedelijnsservicedesk om collega’s binnen de hogeschool bij te staan bij vragen
en problemen. Binnen IVT werken wij aan continue verbetering van onze ITIL-processen om de ICTmiddelen en diensten zo optimaal mogelijk aan te bieden. Binnen ons team IT Workplace Services werk je samen in kleinere, zelforganiserende teams. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de plannen die we hebben uit te voeren. Je werkt zelfstandig en je zoekt de samenwerking op met collega’s buiten je eigen team. Kortom, je laat je communicatief van je sterkste kant zien, zowel binnen IVT als daarbuiten. Je bent ondernemend en stapt naar mensen toe om samen een verbetering door te voeren.

Functie

Als procescoördinator is geen dag hetzelfde. Je sluit aan bij verschillende overleggen waarin je kansen voor procesoptimalisatie in de bestaande ITIL-processen (incident-, problem-, change-,
configuration- en leveringsmanagement) en overige processen (zoals b.v. het in- en uitdienst proces) signaleert en hiermee aan de slag gaat. Nieuwe processen die je beschrijft kunnen voortkomen uit
projecten en aanbestedingstrajecten. In geval van externe processen stem je deze af met de leveranciers. Verder werk je regelmatig samen met procescoördinatoren van andere afdelingen, om gezamenlijk te werken aan procesoptimalisatie en de verbetering van de integrale IVT dienstverlening. Je werkt zelfstandig en zoekt de samenwerking voor procesverbetering en -uitwerking. Je toetst onze ICTprocessen en werkwijze bij onze eindgebruikers om na te gaan of deze aansluiten bij de behoefte in de praktijk. Je draagt daarnaast bij aan het realiseren en borgen van procesdoelstellingen die voortvloeien vanuit audits. Je analyseert klantbeoordelingen die via rapportages inzichtelijk zijn en werkt samen met collega’s aan kansen voor verbetering. Ook signaleer je welke behoeftes er zijn rondom sturing op de processen (o.a. kpi’s) en hiervoor maak je rapportages beschikbaar, die je deelt en bespreekt met procesbetrokkenen en het management. Je geeft op eigen initiatief (of initiatief vanuit het team) samen met collega’s kennissessies op verschillende Inholland-locaties aan zowel collega’s van binnen en buiten de afdeling. 

Bij Informatievoorziening en Technologie (IVT) durf je jezelf te zijn. Je voelt je al snel thuis in onze open, vertrouwde werkomgeving met een diversiteit aan collega’s in een breed werkveld. Je komt
terecht in een hecht team waarin we graag zien dat je elkaar stimuleert telkens dat stapje extra te zetten. Hoe kunnen we studenten en collega’s buiten IVT nog beter faciliteren? Dat is de vraag die de
verandering van onze afdeling nu in gang zet. Jij krijgt volop vrijheid en verantwoordelijkheid om invulling te geven aan de plannen van IVT en jouw specifieke team. We dagen je uit kansen te pakken
en vernieuwingen vorm te geven. Het is leren en experimenteren zoals we dat ook van onze studenten vragen. Ook jou bieden we uitgebreide mogelijkheden om een leven lang te leren. Binnen
onze hogeschool bieden we je volop support om door te groeien. Daarbuiten kun je meewerken aan leerzame projecten voor onderwijsinnovatie met IT in het hoger onderwijs. En via het samenwerkingsverband IT Circle Nederland kun je kennis delen met andere IT-professionals en zelfs stagelopen. Werken bij IVT is wat jij eruit haalt. 

Functie-eisen

Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding

Je beschikt over werkervaring in een soortgelijke functie waarin je aan procesoptimalisatie hebt gewerkt 

Je hebt kennis en ervaring van de (ITIL-)processen)

Bij voorkeur heb je kennis van ESM-tooling, zoals TOPdesk, Servicenow of Planon.

Ervaring met BPM-tooling zoals Visio en Lean, Kanban, Agile werken is een pré, maar niet noodzakelijk

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat jij:

een verbinder communicatief sterk bent en goed bent in slim en efficiënt organiseren

initiatief durft te nemen en zelf de mogelijkheden zoekt en kansen pakt om resultaten te
behalen

zelfstandig en klantgericht kunt werken en deelt hoe jij rustig je prio’s oppakt en doorwerkt, ook als het drukker is met je analytische blik het leuk vindt om iets tot in detail uit te zoeken

Aanbod

Gewenste startdatum: 1 november
Initiële einddatum: 12 maanden contract
Optie op verlenging: Ja
Uren per week: 32-40 uur
Reageren voor : 13 oktober 

– Op woensdag 23 oktober vinden de eerste kennismakingen plaats
– Op woensdag 30 oktober vinden de tweede gesprekken plaats. 

Inlichtingen

Carmella Woensdregt 06-39533105
cwoensdregt@bergler.nl

Sollicitatie

Carmella Woensdregt 06-39533105
cwoensdregt@bergler.nl