Voor onze eindklant zijn we opzoek naar een Medewerker Postregistratie DIM – Informatiespecialist voor 36 uur per week (geen ZZP)

Postregistratie:

Zaakgericht registreren van inkomende post en e-formulieren in ons document management systeem eDocs.
Aanmaken zaakmappen voor gebruikers.
Behandelen van vragen van collega’s (via TOPdesk of via de mail).
Eventueel ondersteunen en/of vervangen medewerker voor het verwerken van in- en uitgaande post.
Ondersteunen bij het implementeren van procesverbeteringen in met name het postproces, maar ook in bredere zin, zoals de elektronische handtekening.
Ondersteuning bij het verbeteren van matadatering in het kader van het implementeren van ‘by design’-concepten
Ondersteuning bij het implementeren van standaarden, zoals het MDTO

De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht registreren van inkomende post in een document management systeem bij een overheidsorganisatie;
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht registreren van inkomende post in een document management systeem;
De kandidaat heeft > 2 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht registreren van inkomende post in een document management systeem bij een overheidsorganisatie;
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht registreren van inkomende post in een document management systeem; specifiek eDocs;
De kandidaat heeft minimaal 1-2 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht registreren van inkomende post in een document management systeem; specifiek eDocs;
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zaakgericht registreren van inkomende post in een document management systeem; specifiek eDocs;
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare kennis met archiefprocessen;
De kandidaat heeft minimaal 1-2 jaar aantoonbare kennis met archiefprocessen;
De kandidaat heeft Aantoonbare kennis van metadatering.

Competenties :

Nauwkeurig: accuraat en precies werken is van groot belang;
Teamgericht: je bent onderdeel van het team DIM. Samen zetten we de uitdaging onder het verwerken van de dagelijkse taken. De werkzaamheden worden dagelijks in goed onderling overleg verdeeld;
Integer: je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en hebt hier bij voorkeur ervaring mee;
Flexibel: je speelt in op de dagelijkse prioriteiten en springt bij waar nodig.

Voorwaarden:

Werkzaamheden vinden plaats op het provinciehuis te Lelystad of in overleg op de thuiswerkplek;
In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk).

Gewenste startdatum: 1 april 2025
Initiële einddatum: 31 maart 2026
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 36
Reageren voor: 15 maart 13:00u

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 19 en/of 20 maart

Jolien Smits 06-39533113
jsmits@bergler.nl

Jolien Smits 06-39533113
jsmits@bergler.nl

Medewerker Postregistratie DIM – Informatiespecialist – Lelystad

Gerelateerde berichten