Introductie

Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker voor 36 uur per week.

Organisatie

Binnen de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) werkt het Multidisciplinair Team (MDT) Belastingzaken aan het ontwerp, de bouw en het beheer van dienst specifieke applicaties. Dit team ondersteunt Dienst Publiekszaken (DPZ) – Belastingzaken, een afdeling die volop in ontwikkeling is. Het team bestaat uit circa 18 specialisten: informatieanalisten, ontwerpers, Cobol-/Java-programmeurs, web ontwikkelaars en functioneel/technisch beheerders. 
Samen zijn we verantwoordelijk voor het onderhoud, beheer en de doorontwikkeling van het belastingsysteem IBS, een bedrijf kritische applicatie die direct impact heeft op onze dienstverlening aan burgers.

Het IBS-systeem vormt al meer dan 30 jaar een cruciaal onderdeel van onze organisatie. Het is grotendeels ontwikkeld in Cobol, aangevuld met Java-interfaces. Elke vijf jaar stellen we onszelf de strategische vraag: vernieuwen of doorgaan? Momenteel wordt serieus onderzocht of we een nieuw systeem moeten implementeren en IBS moeten uitfaseren, waarschijnlijk met ondersteuning van een externe partij.

Teamdynamiek en Werkwijze
Het team is al twee jaar op zoek naar een werkmethodiek die écht aansluit bij de nieuwe manier van werken en hun specifieke behoeften. Ondertussen is Agile werken geïntroduceerd, maar heeft het nog geen stevige basis gevonden. Het team heeft jarenlang een coördinator gehad die zowel structuur als persoonlijke aandacht bood; die rol wordt duidelijk gemist.

Het team past zich moeizaam aan de veranderende omstandigheden aan. Een voorbeeld hiervan is het samenwerken met de rollen van Product Owner en Scrum Master. Deze worden geacht inhoudelijk en procesmatig richting te geven, maar het team geeft toch de voorkeur aan de vorige wijze van werken waarbij de coördinator “alles” bepaalde. 

Ons doel? Een team dat goed draait, energie haalt uit het werk, open en eerlijk samenwerkt, competenties optimaal benut en levert volgens planning.

 

Functie

Als Kwartiermaker ben jij de verbindende kracht die richting geeft en het team helpt groeien. Je zorgt voor passende processen en dat de processen echt werken, zodat het team levert wat het belooft en mensen zich gezien en gehoord voelen.

Jouw taken:

  • Organiseren & leiden: Samen met de Product Owner stuur je het team aan en zorg je voor structuur.
  • Nieuwe Way of Working: Binnen I&A wordt een nieuwe WoW uitgerold. Je werkt samen met de agile coach om team hierin verder te brengen.
  • Werkwijze op maat: De implementatie van Agile werken verloopt stroef. Jij onderzoekt samen met het team welke werkwijze succesvol gaat zijn – Scrum, Kanban, Prince2 of een combinatie. Jij stelt praktische en passende processen en rollen op en zorgt dat het team deze adopteert en verbeterd.
  • Leverbetrouwbaarheid: Jij zorgt dat we leveren wat we beloven, op tijd en volgens planning.
  • Cultuur & samenwerking: Je bent zichtbaar, aanspreekbaar en creëert een omgeving waarin mensen zich veilig en gewaardeerd voelen, maar bent ook heel transparant in wat van de medewerkers verwacht wordt.

Wat maakt deze rol interessant voor jou?

  • Je speelt een sleutelrol in de transitie van het MDT Belastingzaken.
  • Je krijgt alle ruimte om écht impact te maken op de cultuur, de processen en de resultaten van het team.
  • Het team is een heel betrokken team en ziet uit naar jouw verbindend leiderschap.

Functie-eisen

  • Ervaring als kwartiermaker, teamleider of interimmanager van ontwikkelteams in een technisch complexe IT-omgevingen.
  • Een bewezen trackrecord in het “omturnen” en samensmeden van teams tot soepel lopende en performante teams.
  • Kennis van Agile, Kanban, Prince2 en hoe je deze raamwerken vertaald naar processen.
  • Expert in proces implementaties en verandermanagement.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om mensen mee te nemen.
  • Hands-on: je bent aanwezig, geeft richting en durft keuzes te maken.
  • Minimaal 3 en het liefst 4 dagen per week aanwezig op locatie de Leyweg.

Aanbod

Gewenste startdatum: z.s.m.
Initiële einddatum: 30-06-2027
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 36
Reageren voor: 9 december 08:00u

Inlichtingen

Nicolien Klerkx 06-29229501
nklerkx@bergler.nl


Reageren voor: 9 december 08:00u

Sollicitatie

Nicolien Klerkx 06-29229501
nklerkx@bergler.nl