Bergler ICT heeft een constante stroom van aanvragen, die we met onze eigen medewerkers en/of freelancers invullen, maar ook met professionals die voor de duur van het project bij ons op de pay-roll komen te staan. Vele vormen van samenwerking zijn bij ons mogelijk.
Opdrachtomschrijving:
Binnen de afdeling welke verantwoordelijk is voor Global Markets (GMK), is een vacature ontstaan voor Release Coördinator binnen het Sophis programma en op later moment in het op te richten Sophis Competence Center. In dit programma wordt het pakket Sophis geïmplementeerd en geïntegreerd in het huidige systeemlandschap ter ondersteuning van de front- en vooral back-office processen betreffende handel in GMK – producten.
De release coördinator is verantwoordelijk voor managen van de releases. Daarbij dient een release kalender te worden opgezet die is afgestemd met alle partijen die betrokken zijn, zoals de deelprojecten, de infrastructuurafdelingen, de beheerafdelingen, de testgroepen en de business stakeholders. Vervolgens moeten alle afhankelijkheden in kaart worden gebracht en bewaakt. De verschillende implementatieplannen moeten worden geïntegreerd tot één releasedraaiboek.
Een uitdagende en belangrijke rol waarbij zeer duidelijk en zakelijk gecommuniceerd moet worden. Snappen wat de uitdagingen zijn in een groot programma en hier sensitief mee omgaan, voeling houden met de voortgang binnen de projecten en oplossingen proberen te faciliteren ingeval van problemen. Issues of releasebedreigende problemen vroegtijdig communiceren dan wel escaleren.
De werkzaamheden vinden plaats in een zeer complexe omgeving waarbij onder hoge druk het inspelen op een snelveranderende marktomgeving en organisatie vaak noodzakelijk is. De werkzaamheden worden uitgevoerd voornamelijk in Amsterdam
Functie-eisen:
- Opzetten, onderhouden en afstemmen van de release kalender;
- Inhoud en planning van de release afstemmen met ontwikkeling, testers, acceptanten, business en beheer;
- Onderlinge verbanden in kaart brengen van onderdelen van de release maar ook de verbanden tussen de verschillende releases onderling;
- Het beheren van en communiceren over de inhoud en de planning van de releases in de vorm van release notes;
- De planning / voortgang van de release actief volgen en bij mogelijke wijzigingen of problemen communiceren en afstemmen met alle betrokkenen;
- Verantwoordelijk opzet en uitvoering voor het overall draaiboek voor de implementatie;
- Het koppelen van operationele wijzigingsverzoeken aan lopende release nadat alle consequenties helder in kaart gebracht zijn;
- Het inplannen en afstemmen van eventueel noodzakelijke extra release trajecten;
- Publiceren van kalender, release planning, release inhoud en release status binnen de daarvoor afgesproken systemen;
- Indien onderdelen van de releases hun afspraken niet na kunnen komen (inhoud en planning) dit signaleren de gevolgen in kaart brengen en zonodig escaleren;
- Release kalender afstemmen en op laten nemen in de overall GMK release kalender, die beheerd wordt door de overall release manager;
- Afstemmen van de release met de release coördinatoren van projecten/systemen waar afhankelijkheid mee is.
Persoonlijke eigenschappen: (variabel)
- Minimaal HBO-niveau;
- Ervaring in Projectleiding of coördinerende rollen is gewenst;
- Communicatief sterk. Helder en duidelijk.;
- Goed ontwikkelde organisatie sensitiviteit;
- Goede beheersing Engelse taal in woord en geschrift;
- Teamplayer en flexibele instelling.
Startdatum: z.s.m.
Verwachte duur: 3 maanden met optie op verlenging
Fulltime/Parttime: fulltime
Locatie: Amsterdam
Tarief: marktconform