Vacature Projectleider II – JM20111108-1
Bergler is voor haar eindklant op zoek naar kandidaten die voldoen aan onderstaand profiel:
Functie: Projectleider verhuizingen – RB20120511-1
Opdrachtomschrijving:
Als deelprojectleider IT ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en nazorg van alle IT gerelateerde activiteiten in een aantal panden binnen het zomerprogramma 2012. Je rapporteert aan de overkoepelend projectleider van het zomerprogramma en stemt goed af met een toegewezen MT lid van IT-Services.
Op hoofdlijnen:
Deelnemen aan (project)overleggen, afstemmen met de diverse stakeholders (klant, intern IT-Services, externe partijen, etc)
Inventariseren van de acties in de gebouwen en het maken van procedurele afspraken met de vertegenwoordigers van diverse organisatieonderdelen.
In kaart brengen van de impact van de verbouwingen op de infrastructuur en dit bespreken met de BackOffice ITS. Acties afspreken en resources regelen.
Met vertegenwoordigers van de verhuizende organisatieonderdelen een gedetailleerde inventarisatie maken wie van welke kamer / werkplek naar welke kamer / werkplek zal verhuizen en exact welke IT-middelen dan weer op welk bureau terecht moeten komen. (van-naar lijsten).
Het voorbereiden van acties voor verhuizers (ontkoppelen en aankoppelen van apparatuur) inclusief lijsten voor medewerkers die in de dataruimten patches weg moeten halen en moeten aanbrengen.
Het planmatig uit laten voeren van alle benodigde acties om infrastructuur op tijd aan te passen en apparatuur te verhuizen en weer werkend (getest) op te leveren.
Het in overleg met het aangewezen ITS-MT-lid tijdig regelen van interne en externe resources voor het uitvoeren van de taken.
Het goed managen van de scope, exceptions in kaart brengen en bespreekbaar maken, afspraken goed vastleggen.
Het bijhouden en rapporteren over de voortgang, de inzet van externe inhuur per deelproject (urenregistratie) en de aangevraagde offertes plus in overleg verstrekte orders.
Functie-eisen:
Aantoonbare (bij referenties na te vragen) ervaring in het leiden van omvangrijke IT verhuisprojecten.
· Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een voltooide informatica of informatiekundige opleiding;
· Je hebt ruimte aantoonbare ervaring met verhuisprojecten;
· Je hebt 3 jaar ervaring als projectleider of soortgelijke functie;
· Je gaat voor kwaliteit, maar bent praktisch en hands on;
· Je hebt een goede beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal;
· Je bent analytisch en kunt goed doorvragen om tot de kern te komen;
· Je bent stressbestendig en kunt, indien nodig, snel schakelen.
· Je hebt een proactieve instelling, bent integer en onafhankelijk en daarnaast inventief;
· Je kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden en betrekt belangen, resultaat en de lange termijn relatie bij het maken van afspraken;
· Je bent adviesvaardig en geeft, indien nodig gevraagd en ongevraagd advies;
· Je bent oplossingsgericht en beschikt over probleem oplossend vermogen;
· Je bent communicatief vaardig en kunt in projectverband goed functioneren;
· Je kunt zelfstandig werken, hebt doorzettingsvermogen en bent resultaat- en klantgericht;
· Je hebt kennis en ruime ervaring met betrekking tot het gebruik van Word en Excel;
Start en duur:
De kandidaat begint zo spoedig mogelijk voor 2 dagen per week. Vanaf 18 juni wordt dit opgebouwd tot fulltime per 1 juli a.s. Inclusief nazorg duurt de inhuurperiode naar verwachting tot 1 september met mogelijk uitloop tot 15 september. De projectleider kan in de periode 1 juli – 15 september niet met vakantie. Voor 1 juli op vakantie is alleen mogelijk indien de werkzaamheden daar geen hinder van ondervinden.
Locatie:
Regio Amsterdam.
