Vacature Project Management Officer – JM20111108-3
Bergler is voor haar eindklant op zoek naar kandidaten die voldoen aan onderstaand profiel:
Functie: Project Management Officer – JM20111108-3
Opdrachtomschrijving:
The Program Particulieren Anno Nu TOPS is responsible for the execution of the IT and OPS activities that are defined as a result of the Business deliverables related to the ‘A’ of Ambition. These activities are steered by the program and executed in severable program boards.
Need for a project management officer junior to support the project manager:
Inplannen en ondersteunen voorbereidingen Intake, kick-off en workshops
Logistiek betreffende bovenstaande (ruimtes, offertes extern uitzetten, toestemming vragen voor aangevraagde offertes, parkeerplaatsen reserveren, toegang voorbereiden)
Snacks en catering
Daily communication en beheer stationary
Meetings inplannen en vergaderruimtes regelen, presentaties en print outs verzorgen
Ad hoc afspraken A&S board
Office werkzaamheden:
Mailbox verwerken
Beheer mailbox folders
Boeken ruimtes Infosys mensen
Bewaken van alle invitation replies, invitee status en informeren SL
Bestellen kantoorartikelen (notitieblokken, pennen, markers etc)
Faciliteren workshop materialen, printer materialen (papier, toners)
Beheer Cascade folders
Cascade authorisaties
Aanvragen toegangspassen en K-passen nieuwe collega’s
Opvoeren van details in People finder
Uitnodigingen verzorgen Stream Architecture meeting en rondsturen minutes
Uitnodigen wekelijkse Stream Management Team meeting, notuleren, actielijst, bewaken voortgang acties, weekly communication
Infosys Steering committee meeting: initiëren, notuleren follow up acties bewaken
workorders en addenda
- aanmaken in RMO
- inhoudelijk afstemmen aanmaak part A en controle part B
- bewaken voortgang (is addendum benodigd, is part B aangemaakt)
- bijwerken tracker
Functie-eisen:
- Senior
- HBO
Technical Skills / Hard skills:
excel, powerpoint, word
Behavioural characteristics / Soft skills:
people person
can deal with stressful and dynamic organisation
Startdatum:
z.s.m.
Verwachte duur:
± 6 maanden
Fulltime/Parttime:
Fulltime
Locatie:
Regio Amsterdam
Tarief:
Euro ,-.
