Vacature PMO – JM20110711
Bergler is voor haar eindklant op zoek naar kandidaten die voldoen aan onderstaand profiel:
Functie: PMO – JM20110711
Opdrachtomschrijving:
Samenvatting functieomschrijving: faciliteren van meetings, presentaties voorbereiden, actie- en besluitenlijst en risico- en issue log bijhouden, inzicht verschaffen in voortgang van overall programma, opzetten en bewaken van de overall programmaplanning en financiële administratie, opzetten en bewaken documentmanagement, ondersteunen bij informatie en audit verzoeken uit project- of lijnorganisatie.
Rapportage, risk, issue & change proces: Verzorgen van voortgangsrapportages op programmaniveau naar interne en externe stakeholders o.b.v. project rapportages. Het ondersteunen, voorbereiden en reviewen van exceptierapportages. En het uitvoeren en optimaliseren van het issue-, risk- en changemanagement.
Planning & Control: Het opzetten, beheren en optimaliseren van o.a. de programmaplanning, financiële programmastructuur (en het verzorgen van ad hoc financiële rapportages). Het bewaken van de urenregistratie en facturatie. En het vertalen van organisatiebrede instructies en richtlijnen naar de projecten en de bewaking daarvan.
Rechterhand programma manager: Faciliteren & plannen van meetings (stakeholdermanagement), communicatie, agenda en stukke voorbereiden, notuleren, ad hoc verzoeken.
Documentmanagement: Opzetten, beheren en optimaliseren van de (digitale) project documentatiestructuur (en directory). Reviewproces van document op programmaniveau faciliteren.
De opzet voor de taakgebieden is gedaan en ook het beheer is goed ingeregeld. We zoeken voor het PMO een medewerker die de processen verder gaat optimaliseren en de werkend houdt. Tevens wordt van de PO een signalerende en adviserende rol verwacht m.b.t. het inrichten van projectmanagement en processen.
Functie-eisen:
- Kennis en ervaring in de bancaire wereld (niet zijnde het verzekeringswezen).
- Bij voorkeur de effecten-branche
- Minimaal 5 jaar werkervaring als PMO en de medewerker voelt zich thuis in een complexe omgeving;
- HBO/WO werk- en denkniveau;
- Kennis van project- programma management;
- Affiniteit met Markets branche gewenst;
- Affiniteit met IT is een pre;
- Kennis van Word, Excel, MS Project, Powerpoint;
- Uitstekende (mondelinge & schriftelijke) communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
Startdatum:
Zo spoedig mogelijk.
Verwachte duur:
5 maanden, met een optie op verlenging.
Fulltime/Parttime:
Fulltime.
Locatie:
Regio Amsterdam.
